CONTROLE PATRIMONIAL PODE SER UMA QUESTÃO LEGAL

O que é a Lei de Sarbanes-Oxley? 

Em julho de 2002 foi promulgada a lei de Sarbanes-Oxley nos Estados Unidos, estabelecendo uma das maiores reformas já ocorrida na regulamentação do mercado de capitais americano. A lei foi uma resposta aos escândalos contábeis que envolveram diversas grandes companhias norte-americanas e determinou regras para a padronização e aperfeiçoamento dos controles financeiros das empresas que possuem capital negociado na Bolsa de Nova Iorque (NYSE).

Com isso, visava-se recuperar a confiança do público no mercado financeiro, o qual havia acumulado enormes prejuízos em decorrência das fraudes cometidas pelos executivos de empresas como Enron e Worldcom.

A utilização de sofisticadas técnicas e transações para a manipulação de dados dos relatórios financeiros por parte dos executivos chefes das empresas fraudadoras, expôs de forma muito clara a fragilidade dos sistemas financeiros e contábeis corporativos. Estes fatos levaram a uma urgente reavaliação dos padrões de governança corporativa, com repercussões que se estendem às regulamentações financeiras, e dos principais padrões para os sistemas financeiros corporativos.

Em poucas palavras, o SOX é uma lei que criou um organismo regulador das empresas de auditoria e determinou penas e responsabilidades dos executivos. Aos que forem condenados pelo SOX estão previstas multas que variam de 1 milhão a 5 milhões de dólares e penas de reclusão entre 10 e 20 anos.

Dentro deste univeso de controles, esta o controle dos ativos imobilizados. Uma das formas mais comumente utilizadas é a identificação dos ativos com plaquetas contendo uma numeração seqüencial, e a partir dele manter um controle efetivos destes ativos junto a contabilidade.

No últimos 10 anos, vem sendo largamente utilizado a impressão das seqüências numéricas utilizando-se código de barras. Com o código de barras, fica muito facilitada a questão do inventário cíclico, necessário para manter atualizada as informações dos ativos, bem como é possível a criação de rotinas de controle nas movimentações deles.

Como, normalmente encontramos diversos ambientes, onde estes ativos são alocados, estas placas são confeccionadas em diversos materiais, resistentes as intempéries do local.

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